项目描述

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公司名称 – 北京金智飞科技有限公司…
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产品信息

概述

项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划,在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

传统的项目进度管理被赋予了更加复杂的控制规则,过多关注过程节点内部的管控,如一个工程施工项目从项目搭建到项目关闭需要经历招投标、合同、设计、采购、施工、质量、安全检查、资料归档等等,而每一个业务节点内部又存在着各种复杂的管理过程,而项目总体进度的管控如果太关注过程节点内部,那整个项目进度的管理在一定程度上会出现无法预估的情况,并且即使事先定义好的计划也会因为过程节点内部的变化而变化,所以往往过于追求精细化管控的企业在信息化的建设上总是事与愿违,无法摆脱现实业务和理想目标的矛盾,也导致信息化的大投入往往无法达到预期的目标。

北京金智飞科技有限公司经过多年在工程项目管理信息化的实施经验,总结出了一套更加适合工程建设企业项目管理的进度管控方案,我们从进度线入手,把握进度主线的核心要素:总线结构、项目总周期、项目管控关键节点、关键节点完成时间约束、流程、完成节点标识、项目状态(正常、延期、停止),提供基于关键要素的管控可以使得项目进度管理更加清晰和直接。

轻量级项目进度管理设计思路

主线结构

企业的项目可以按照类型划分为相对标准的主线结构,所谓的主线结构可以定义为某种类型的项目需要从什么节点开始,什么节点结束,每种类型的项目需要哪些标准节点,统一定义所有项目的类型节点是轻量级项目进度管控的基础结构。

时间控制

每个类型的项目可以定义不同的项目总线结构,并且结构中的每个节点可以设置完成的时间要求(相对时间),通过项目的开始时间自动计算所有节点的计划完成时间,从而形成每个节点的时间控制基础,提供实际完成时间和计划完成时间的对比,从而快速提现出该节点的完成状态(提前完成、正常完成、延期完成)。

节点完成标准控制

在有了时间控制规则后,每个节点的实际完成需要最终的状态来标示,但是状态的标示通过什么手段,那就是我们提供的节点完成标准控制规则,系统提供两种模式:佐证材料控制和节点数据信息提交控制,两种方式的区别是,佐证材料控制只需要责任在自己所负责的环节上传可以标记该节点完成的所有资料的电子附件(概况信息.xls、立项书.doc、可研报告.doc、合同文本.doc……),只要上传了对应要求的名称附件,可说明此节点可被完成,另外一种是需要将每个佐证材料对应的信息结构化,提供相应的系统数据提交功能(概况信息录入、立项书录入、合同信息录入)等。

佐证材料控制:只需要上传对应的附件即可,简单易用但没有结构化数据存储。

数据信息控制:需要将所有节点的信息结构化,用户需要按照要求在系统中录入相关的数据,可以便于后期基于结构化数据的检索,但对业务人员的操作要求较高。

流程控制

流程控制是项目进度控制的核心能力,在每个节点完成后可按照工作流的模式往下个节点继续流转,流转的过程需要按照当前节点的时间控制规则和完成标志控制规则来控制是否能流转,并且提供了基于工作流的各种灵活规则(流转、回退、跳转、终止、暂停、复活等)。并且流程可以支持串行和并行的规则,来响应特殊项目无法按照规定的流程阶段一步一步流转执行,如:某些项目再没有施工预算的情况下要采购设备和材料,但是采购的过程正常情况下是在施工预算完成后进行的。

串行:串行规则的节点是不能单独发起工作的

并行:可以独立运行,最终需要统一挂接到总线结构上

统计分析

项目进度的管控最终是希望能给决策者或者项目管理者提供更加直观的进度状态报告,而系统中将通过完成的统计分析来展现项目进度的相关信息,轻量级项目进度统计指标主要包括以下内容:

一:运行中项目统计

1、 当前节点延期项目总数

当前节点在A部门并延期的数量

当前节点在B部门并延期的数量

2、按状态统计

正常运行项目总数:

运行中延期项目总数:

3、按部门统计

a部门:正常运行项目总数/运行中延期项目总数

b部门:正常运行项目总数/运行中延期项目总数

二:项目总计

在建项目总数:

已完成项目总数:

正常完成项目总数:

延期完成项目总数:

已作废项目总数:

系统表现

主线结构

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