项目描述

  • 厂商信息

公司名称 – 北京起步科技股份有限公司
联系人 – 李本靖
电 话 – 400-017-8677
Email –
QQ – 2084295141
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产品信息

产品概述
紫辰合同管理系统以立项审批、合同评审、资金(收付)计划、付款申请、实际收付、发票管理、进度跟踪为基础业务单元,以集团、分公司等多层级合同应收应付管理为主线,实现合同评审过程、合同归档、合同资金履约过程、合同进度跟踪、统计汇总管理,可适应采购、销售、建设工程、融资租赁、外包、投资等多种类型合同管理。
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常见问题
1. 合同付款审核时:是否该审核通过?本次付款是否符合合同中约定付款条件?合同金额多少?有无合同变更?补充协议?已付多少?本次应付多少?发票已收多少金额?
2. 合同执行过程出现纠纷时:原合同条款如何约定的?评审时各业务部门、法律部门原始评审意见是什么?签合同时没有风险预判?
3. 合同归档:合同签定后,纸质合同尘封档案柜或鲜有人知,出问题时候才想起去找,结果发现找不到,有可能在其他业务部门或者某个业务人员手中,甚至可能还在合同对方手里;
4. 应收、应付:合同量越来越大,收付款笔数越来越多,经常忘记及时催款,还有可能发起重复付款申请;
5. 资金计划:总部及分子公司执行中的付款合同越来越多,未来一月、一季度、半年内需要支出多少金额?
6.合同进度:想了解各执行中合同的进展情况,需向各项目负责人或分子公司收集情况,但上报周期过长或由于各种原因无法得到及时上报与统计;
7.分子公司管理:分子公司越来越多,监控下属机构合同的签订与执行过程,越来越困难;
8.数据汇总:大量纸质单据、Excel数据和周期较长的手工上报数据,导致无法及时、有效、多纬度数据统计;
紫辰合同管理系统,是通过近几年为国内多家企业实施合同管理系统沉淀而形成产品,充分考虑国内企业业务现状,可有效避免人工管理存在问题,提高效率、降低合同履约风险。
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功能介绍

系统首页
系统首页包含新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心、待办任务及图表分析,并可根据需要为不同角色配置不同首页板块,如:管理层驾驶舱报表等。
1. 支持新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心等信息发布;
2. 支持按不同组织、角色、个人配置不同首页板块;
3. 支持任务短信、邮件提醒;

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立项管理
项目立项用于合同签订前的可行性审批,立项审批通过后可与合同审批关联自动带出相应数据,也可不立项直接进行合同审批,系统可实时查看流程轨迹及各环节审批意见,提高部门协同办公效率。
1. 审批过程全程记录、各部门审批意见实时可见;
2. 审批流程轨迹可实时监控,提高协同效率;

合同管理
合同管理包含合同审批、合同变更、合同目录,合同审批及变更可记录各参与部门及人员全程审批意见及各阶段版本合同文档直至最终确定版,合同目录除自动记录系统中发生的合同审批,也可将线下历史合同数据导入,实现新老合同数据统一管理。
1. 审批过程意见全程记录、流程实时监控;
2. 审批过程或合同执行时查询,可快捷查看合同上下游业务(立项、归档、资金计划、资金申请、实际收付、发票、资金汇总)信息;

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资金管理
资金管理包括收付款计划、付款申请审批、收付款登记、发票登记,付款类合同依据合同付款条件进行付款申请,付款申请审批通过进行付款登记。
1. 付款申请支持单合同付款申请,也支持批量(多合同)合并付款申请;
2. 付款申请可直观查看合同基本信息、合同文档、资金申请及资金统计(合同金额、已申请金额、已付金额、未付金额),为支付审批提供依据;

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合同文档
合同文档跟踪以合同为入口,快速查询合同立项、审批、资金收付、发票、进度跟踪等各环节过程合同文档。

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统计报表
【合同类型统计】按合同类型统计本年度、累计合同数量及合同金额;

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【合同金额统计】按总部、分公司、合同三层级(钻取)统计合同总金额、变更金额、计划金额、申请金额、审批金额、付款金额、未付金额;

【合同资金计划】按总部、分公司、合同三层级(钻取)统计合同未来一个月、三个月、半年、一年内计划支出金额;

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系统特点
工作流动态配置
1. 支持运行时流程自定义配置,配置后新发起单据即可生效;
2. 支持串行、并行复杂流程;

【流程自定义配置】

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【流程图】

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【流程波特图】

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权限体系
支持数据权限、功能权限、按钮权限、数据权限视图及分级组织管理权限灵活设置:
1. 数据权限:可为用户设置可看到哪些组织机构数据,如:本人可以看本人发起及经手的业务数据;部门领导可看整个部门业务数据;公司领导可以全公司数据;
2. 功能权限:可为用户设置可使用哪些菜单与功能;
3. 按钮权限:可为用户设置可使用哪些按钮;
4. 数据权限视图:可为用户可看到哪部分数据,使用自定义sql自定义配置;
5. 分级组织权限:可根据管理需要向下逐级授权,如:总部可以管理全公司权限设置;区域公司可以管理区域公司下属办事处的授权设置;分公司或项目部仅可以设置自己内部权限;

【数据权限】

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【按钮权限】

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【分级授权】

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权限体系
支持复杂报表:支持不规则分片、不规则分组、不规则运算的统计报表模式,并直接采用Excel进行报表设计

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多语言
支持多语言:通过业务模型描述中使用国际化语言标识,实现多语言业务模型描述;
与Office深度集成
支持与MS Office Word、Excel、Project深度内嵌及导入导出;

【Word在线编辑】

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【Excel导入】

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文档资源库
支持文档管理目录分级、全文检索,目录或文件级权限灵活设置;

【文档授权】

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移动应用
1. 支持智能手机、平板电脑等移动终端(苹果及安卓系统);
2. 支持单据发起、移动审批、报表查询、新闻浏览、附件下载;

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其他特性
1. 支持异构系统、数据库、即时通讯、短信系统集成;
2. 具有快速开发、实施,分布式部署能力;
3. 具有强大平台集成整合及可扩展性;
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