项目描述

  • 厂商信息

公司名称 – 北京起步科技股份有限公司
联系人 – 李本靖
电 话 – 400-017-8677
Email –
QQ – 2084295141
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产品信息

单位介绍
中国水电建设集团四川电力开发有限公司(以下简称“水电四川公司”)是世界500强企业中国电力建设集团公司的成员企业,是上市央企中国水电股份有限公司的控股子公司。公司成立于2006年10月20日,总部设在四川省成都市。公司以水电资源投资开发和电力运营为主营业务,注册资本金26.07亿元人民币,由四家股东单位投资组建。水电四川公司现拥有两家全资子公司,控股10家、参股5家水电开发公司,现有员工850人。截至2012年底,总资产达到230亿元。

项目目标
四川水电投资管理系统项目的目标是围绕工程建设实施阶段投资管理的焦点问题,以设计概算为基础,以执行概算为目标,以合同管理为中心,按照“静态控制、动态管理”的投资管理模式,对工程项目的投资、进度、合同、材料、文档等各层面进行统一、规范的管理与控制。建立业主单位(四川公司)、建设单位(各控股公司)、承包商和监理共同参与的投资管理体系,为各级管理者提供统计分析与汇总信息,提高工程投资管理工作的效率和总体水平,以利于投资管理目标的实现,使项目投资能够取得良好的投资效益和社会效益。
通过起步JUSTEP平台建立适合于工程投资管理应用的协同管理平台。结合相应制度,充分调动工程建设管理人员的积极性,在保证工程项目安全、质量、进度和环保的前提下,努力节约工程投资,降低工程造价,提高投资效益,有力保障投资控制管理机制的有效运行。

系统和功能介绍
四川公司投资管理系统实现了合同与执行概算、执行概算与设计概算的多层次、多口径的投资对比分析,即时反映项目投资状况;根据合同结算资料,实现了多口径工程完成投资快速统计分析,建立相关统计台账;实现了多口径的投资计划和完成情况对比分析;实现了合同项目信息综合统计和查询功能;建立了投资管理文档中心,以实现各类电子文档分类存储,并可直接与投资管理业务惊醒关联,快速检索相关文档;可计算汇总各类投资数据,实现了投资计划辅助编制功能;设计了标准模板和数据导入接口,实现设计概算、执行概算、合同数据的快速导入,将各类数据统一纳入投资控制;定制了投资分析表,实现规范的报表输出功能;根据用户要求配置资源权限,在保证各类数据安全同时,实现了信息资源的共享。

四川公司投资管理系统总体实现了以下模块功能:
1、X5协同平台提供了全面、强大的组织架构、业务分工和权限管理,以及业务协作支持。

2、知识中心模块实现了工程档案的管理,可以根据文档管理权限随时上传、下载、查阅、修改相关文档;同时建立了有关专家的资料库,对专家的相关资料进行管理。

3、编码管理模块用于对系统内各功能模块所需基础数据进行管理和维护。包括单位信息、项目、分类工程编码、合同分类、材料档案、计量单位。

4、投资管理模块用于维护、查询设计概算、执行概算数据。设计概算、执行概算数据通过导入功能导入本系统,在导入后可以手工单条修改或增加,审核后即不可更改数据。

5、招标管理模块用于经办部门根据招标计划的执行情况填制招标管理控制表,同时将相关电子文档上传至对应目录下,然后各部门或者相关招标委员会处理规则中定义审批流程,分别签署意见。在不同的当前流程下,只对对应目录具有文档进行上传、编辑操作。一直到中标通知书发出,所有招标流程结束。

6、合同管理模块用于项目公司填制合同登记表、合同变更表,同时将相关电子文档上传至对应目录下,然后各部门根据处理规则中定义的审批流程,分别签署意见。在不同的当前流程下,只对对应目录具有文档进行上传、编辑操作;根据合同选择录入或者导入合同清单;也可进行合同清单查询。

7、材料管理模块用于施工定期维护甲供材料出入库。

8、结算管理模块用于承包商填制预付款申请表、中期结算数据、完工结算数据,同时将相关电子文档上传至对应目录下,然后个部门根据处理规则中定义的审批流程,分别签署意见。在不同的当前流程下,只对对应目录具有文档进行上传、编辑操作;查询统计付款申请表、中期结算数据、完工结算数据。

9、投资分析模块作为项目决策层对项目工程投资进行决策管理的重要工具,从宏观和微观两个层面对设计概算、执行概算、投资计划以及合同执行情况进行多维度、多层次的对比分析,并通过饼图、柱状图等多种形象化展现方式,以量化的的数据支撑科学的投资决策和投资管理。

四川公司投资管理系统以设计概算静态投资为依据,按照“总量控制、合理调整”的原则,结合公司水电建设项目建设管理体制和工程招标实际情况,由项目建设公司委托具有工程造价咨询甲级资质的单位按照《四川电力开发有限公司水电建设项目执行概算编制办法》,在主体建筑工程项目招标完成后编制执行概算报公司审查,由公司董事会批准后执行。以执行概算为依据,通过科学组织施工,加强项目建设管理等措施,力保工程建设静态投资不突破设计概算静态总投资。保障执行概算与设计概算的静态总投资的一致性。项目建设公司可通过系统根据项目建设目标和执行概算,按时组织制定建设方案,合理安排各年度建设投资。为控制工程量增加,各项目建设公司结合协同工作平台在满足工程功能、安全、质量、环境保护要求等前提下,鼓励设计单位采用新技术、新工艺、新材料,优化设计方案,降低工程建设投资。利用协同平台各项目建设公司不断加强设计变更管理,认真执行公司《勘测设计管理办法》、《建设项目变更与索赔管理办法》及有关规定,遵循变更审批程序,切实控制工程建设投资。因设计变更所增加的静态投资,通过协同管理系统在执行概算静态总投资中调剂解决。确属超出可行性设计范围的重大设计变更,其所增加的投资超出该工程的执行概算静态总投资部分,进行专题分析研究,报公司董事会批准后,追加设计概算静态投资。

项目总结
通过协同工作平台,四川水电建立起工程项目的全过程管理体系。通过对工程投资的跟踪分析测算,协助决策层针对公司水电建设项目所需投资做出较准确的、接近工程实际的预测,做到对投资控制心中有底。通过项目管理系统对工程建设过程中投资控制存在的风险进行定量或定性分析,并提出规避、转移、消化风险的建议和对策,供业主决策。并且按照预测的总投资、国家现行政策以及国家电价改革的基本原则,编制业主期望电价,与国家发展和改革委员会发布的受电区标杆电价、受电区的实际平均电价水平和消纳能力进行分析对比,对经营期效益做出定量分析。利用系统风险管理功能,快速、有效的对经营期可能发生的风险进行分析,供管理层决策,以便于快速高效的提出降低风险的措施建议。

用户点评
平台化模式是目前企业管理信息化建设的最成功的模式,与起步软件合作的信息化建设我们公司快速构建了符合企业特点的综合项目管理系统,并根据系统功能,实现了对日常工作的量化考核。通过信息化工作平台,提升了我们对于大型工程投资的过程管理。通过本期向项目建设,也充分证明了在当前信息化工作中,个性化和企业自主掌控的重要性。通过系统,企业经营战略、管理变革都能够顺利的在企业内部推行。

通过管理提升,在工程项目管理得到充分的经济价值体现。根据工程投资节余额的一定比例,我们同时设立了一定的资金奖励制度,从另一方面充分调动工程建设管理人员的积极性,在保证工程项目安全、质量、进度和环保的前提下,努力节约工程投资,降低工程造价,提高投资效益,从而不断促进工程投资管理走向良性发展之路。

系统截图

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