项目描述

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公司名称 – 北京起步科技股份有限公司…
联系人 – 李本靖
电 话 – 400-017-8677
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单位介绍

中国建筑第六工程局有限公司(简称中建六局)是世界500强-中国建筑工程总公司(简称中建总公司)麾下的大型骨干建企,是集建筑设计、施工、监理、房地产开发、投资及咨询服务于一体,以高端房建、基础设施、房地产开发为主要产业的大型综合性建筑地产集团。总部拥有房屋建筑工程总承包特级资质和公路工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、机电设备安装工程专业承包一级、钢结构工程专业承包壹级、桥梁工程专业承包壹级、公路路面工程专业承包壹级、地基基础专业承包二级等配套的企业资质。


项目背景

中建六局从成立以来,一直不断在企业的管理与创新上不断突破进取,并且在业务领域得到了较好的发展。借助建设部 “施工总承包企业特级资质标准信息化考评”,中建六局启动了公司的信息化建设,并且希望通过建设有企业特色的信息化系统建设,长远的推动企业的发展。

经过深入细致的反复的考察与比较,中建六局认识到起步科技JUSTEP平台所拥有的平台数据层、信息层、功能层、流程层、组织机构的层次划分,十分贴切企业信息化系统分析工作。按照这样的层次结构开展工作,结合使用平台建模工具,明显地简化了信息化系统需求调研和分析工作;平台提供的业务流程基础机构、信息授权基本结构,使得在设计信息化系统时,可以将业务功能逻辑、信息安全、流程独立设计,极大简化了设计工作的复杂性。更为重要的是,起步科技所倡导的企业信息化平台化建设模式完全满足中建六局对于信息化建设的要求,是实现企业“个性、自主、发展”的要求。并且,起步科技在建筑行业内良好的实施上线记录,进一步坚定了中建六局信息系统平台化模式建设的决心。

项目目标

提升综合管理水平:公司信息化的根本目的在于提升企业综合管理水平,对于公司直属项目的管理,以及对分公司的经营管理;通过标准化管理,规范分公司、直属工程在工程项目管理上对项目进度、成本、质量、安全等生产要素的重点管控,全面有效的降低企业经营风险;即,原来是“管报表”,现在“要管项目细节”。

符合公司自身管理模式:信息化需要符合总公司的管理模式,既要借签行业和其他企业的成功经验,又要体现出企业自身的管理特点。使信息化真正能够在总公司、各分公司和项目部应用起来,达到信息化的目的。千万不能把信息化做成“摆设”。

满足特级资质的要求:符合国家建设部颁发的《施工总承包企业特级资质标准信息化考评标准》中关于信息化部分的评审要求;并且能够随着国家有关政策的调整而变化。

多种管理模式并存,信息系统要有兼容性:信息化要实现管理模式的多样性,总部直属项目、分公司管项目等模式并存,直接影响系统建设的复杂性,既保证项目过程管理的规范性,又能在满足分公司、项目部要求的基础上保证各分公司经营特点的个性化需要。

满足中建六局的工程管理要求,满足长远企业发展需要,建立一套规范化、科学化的企业集成综合项目管理系统,全面实现企业决策层、分公司经营层和项目管理层的需要,从而提升项目管理的信息化水平,提高企业管理效率和决策能力。


系统和功能介绍

企业协同门户:实现全面的团队协作支持,包括团队和组织机构管理、信息共享和沟通、业务分工和权限管理以及业务协作支持,实现了业务系统与信息系统的一体化。支持业务协作中的信息共享;支持信息发布、通知、广播、讨论;支持组织内外、局域和广域的邮件收发。

招投标管理系统:企业利润的前提是投标、中标承揽到项目。进行投标分析是必要的手段。很多施工企业在以往的投标过程中积累了大量的投标信息,但由于历史数据太多、信息量太大以至无法进行准确的投标决策。本方案的投标决策分析组件就是对历史数据进行分析、决策,最终把几组最优的投标结果返回给管理者,完成投标过程。进行投标信息的管理,辅助标书的编制和投标策略的制定,进行投标决策分析和投标文件管理等。帮助用户建立企业过往投标情况、竞争对手情况、企业投标资源信息资料库并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

进度管理系统:进度管理是指在项目实施过程中,通过编制有效的计划指导生产,并定期跟踪项目进展,并通过控制管理措施,使项目能在指定的时间内完成的管理。同时,通过合理的计划制定,确定项目的资源需用计划和资金安排,保证资源的合理利用和资金的合理使用,并间接控制项目资源的消耗。

成本管理系统:成本管理是企业管理的一个核心工作,企业的竞争能力很大程度上取决于企业成本的高低。当企业战略方针确定,收入一定或相对清晰时,降低了企业的成本就增加了企业的利润,也就增加了企业的竞争力、分析企业目前收入与成本的现状,是降低成本的重要依据。成本管理关注的业务从工程承揽到项目实施过程中与项目成本相关的成本计划、成本控制、成本核算及成本分析等内容。

合同管理系统:合同管理对中标的工程合同进行管理,实现了合同的评审、合同的签订、合同的履约评价、合同的变更、合同的索赔、法律纠纷、债权清理等对合同全生命周期的管理。合同管理以工程合同为主,包括了业主承包合同、项目责任合同、项目劳务合同。其他的如材料采购、材料租赁、设备采购、设备租赁、设备维保以及以项目部为主体的其他合同在相应的业务子系统中处理,如材料合同在材料管理系统中处理,设备合同在设备系统中管理,并实现合同的分类汇总及综合查询。

物资管理系统:物资作为工程建设中耗用最大的资源,物资的管理使用是成本控制的基础。物资管理主要包括物资的需求计划,物资的采购供应计划,对供货商的评估、销售合同、供货计划、物资的检验、物资验收、物资的标识管理、物资的出入库管理,不合格物资的处理、业主供应物资的管理、资金流的管理、物资采购成本分析管理等功能。

质量管理系统:项目质量管理功能具备建立质量知识库、质量目标计划制定、可以实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理。

安全管理系统:项目安全管理功能具备安全知识库建立、安全目标计划制定、对项目部安全教育、培训计划管理、分包单位的安全考核,可以实现安全检查情况及处理结果的动态管理。

竣工管理系统:竣工管理系统实现竣工文件的全文管理与全文检索;图像、录像、录音等多媒体竣工文件管理;竣工文件信息统计;文件借阅利用统计。具备查询竣工验收情况记录,竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能。系统在设计上始终都把数据信息的安全放在重要地位,系统采用集成平台通用授权模块建立权限控制机制,确保企业数据传输过程的安全。

风险管理系统:项目风险管理功能支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等管理功能。各种预警信息通过统一的信息发布接口,可发布到企业应有的办公平台上,可以对用户提供系统短信息等提醒。

设备管理系统:设备管理系统主要是围绕公司企业设备管理搭建一个统一管理的平台,实现其统一调拨和跨项目的管理。设备管理系统中具有规范完善的设备台帐管理方式;对设备管理过程进行详细记录并共享这些信息以保证设备管理的科学性;实现各种计划、申请、报废、调拨的网上审批等。

工程设计管理系统:完成对各专业(建筑、结构、水、暖、电)设计及变更等图纸的管理,支持cad系统整合。

档案资料管理系统:系统的文档管理提供了集中式归档文件夹管理功能,由被授权的档案管理员来进行对相关公文文件的存档和对存档信息的管理,文档管理员还可以把使用单位的制度、过去的公文直接存档,通过授权借阅查询,有效帮助使用单位达成管理规范,同时最大限度共享关键信息,对于重要的公文文件,还可以通过各种存储形式备份。

决策分析管理:协同管理系统为企业决策者提供了灵活的决策信息提取能力,能够从其他异构应用系统方便地提取数据,建立查询和输出报表,满足协作和统一决策的需求。用户可以方便灵活地建立各类新的信息查询和统计、保留查询定义,并将查询结果共享给制定的人员。具体包括:强大的KPI关键指标和决策信息体系,与一般的查询和报表工具不同,X3为企业提供了建立KPI指标和决策信息体系的直接支持,企业可以轻松地建立起基于KPI关键指标的决策信息体系;强大的决策统计、分析和呈现能力,为企业提供了强大的报表、图表、统计、分析工具,决策者可以获得丰富和全面的决策信息;强大的决策信息提取和汇总能力,只需简单的配置,X3就可以从各类分步和异质的信息系统中提取和汇总各类统计决策信息,轻松构建起企业的关键决策指标体系。

与财务系统数据集成:本系统中各业务管理系统与财务核算系统存在业务方面的联系。在本项目中,需要与财务核算系统对接,实现一定程度的业务整合。一方面,各业务管理系统能够从财务核算系统方便的提取各种业务、财务数据信息,方便在系统中分权限访问和调用,同时能够灵活定义新的统计分析查询和报表功能,补充现有系统功能方面的不足。另一方面,现有各个应用系统建设中,都需要预留接口,能够生成对应的财务凭证或其它业务数据,并生成到ERP系统中。


项目总结

系统贯彻了中建六局“企业是利润中心,项目是成本中心”的原则,建立和完善项目成本核算制度,正确处理企业与项目的经济利益关系,每个项目单独核算,全面加强成本管理。企业以项目成本作为项目经理经济责任制的重要考核依据,项目完工后,通过审计确认项目经济责任目标情况,认真落实奖罚。此外,如技术部门不断通过系统总结寻找效率更高的技术方案;材料部门根据系统细化项目施工工期内的最低采购成本,直接增加公司利润和价值。公司按照优化和动态的原则组建项目管理班子。项目班子成员在接受项目经理领导的同时,还直接通过系统接受企业职能部门的指导、检查、监督和考核。通过JUSTEP协同管理平台,完成中建六局各专业系统的建设。在满足建设部“施工总承包企业特级资质标准信息化考评”的同时,构建了有中建六局特色的项目管理系统。


系统截图

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