项目描述

  • 厂商信息

公司名称 – 北京起步科技股份有限公司
联系人 – 李本靖
电 话 – 400-017-8677
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QQ – 2084295141
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产品信息

单位介绍
中国港湾工程有限责任公司(英文缩写CHEC)前身是成立于1980年的中国港湾工程公司,1997年组建为中国港湾建设(集团)总公司。2005年12月转制为中国港湾工程有限责任公司。中国港湾工程有限责任公司是中国交通建设股份有限公司的全资子公司,代表中交股份在国际工程市场开展业务,目前在世界各地设有50多个分公司和办事处,业务涵盖80多个国家和地区,在建项目合同额约近百亿美元,全球从业人员超过8000人。”CHEC”已成为国际工程行业美誉度很高的知名品牌。中国港湾的业务主要集中在交通基础设施建设方面,包括海事工程、疏浚吹填、公路桥梁、轨道交通、航空枢纽以及相关的成套设备供应与安装。此外,在房建、市政环保、水利工程、电站电厂、资源开发等领域也有着丰富的资源和经验。中交股份在香港上市,拥有34家全资、控股子公司,15家参股公司。2012年,中交股份位列世界500强第216名,在ENR225家国际承包商中排名第10位,高居中国企业第一名。

项目背景
中国港湾从创建初始,便跻身于风云变幻的国际市场。以一体化服务为自任,历经蝶变,形成了针对不同需求和细分市场的服务阵列,以及适应经济全球化和产业快速发展变革的公司运行机制。核心事业拓展到海事工程、疏浚吹填、公路桥梁、港口机械、勘察设计五大业务领域,涉及沿海及内河的港口港湾和船坞与船台、疏浚、路桥、隧道、机场、水利、环保、市政、工民建、港口机械、航标制造安装、勘察设计、工程监理、外经外贸等多项业务。依靠中国港湾的信誉和实力,充分发挥融资功能,形成以一体化服务为基础,涉及设计总承包、工程建造总承包、BT、BOT、EPC、MPC等多种服务模式。

2007年,中国港湾进行了管理咨询项目,对公司的生产、经营、管理活动进行充分的调研、分析和诊断,在此基础上提出了公司的发展战略和阶段发展目标,以及相应的管控方式、管理流程。其中重点提出以信息化手段加强管控支持系统的建设。通过管理信息化建设,应用先进的计算机网络技术,建立业务运行平台,将业务“搬”到网络上运行,加强信息共享、打破部门壁垒,可以有效固化流程、实现业务管理的可复制性,从而提升企业执行力和管控水平,加强核心竞争力,为企业的发展战略提供有效的信息化支撑。

中国港湾选择X5协同管理平台,看中的是X5平台为管理系统提供统一、持久的支撑运行架构,确保用户构建无缝集成、高度协同的信息系统体系。同时,X5平台以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。在基础OA的应用上,企业可自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。经过多方考查和对比,最终中国港湾选择起步软件作为合作伙伴,共同建设“中国港湾协同办公管理系统”。

项目目标
中国港湾管理信息化的核心问题是如何支持企业发展战略和管控体系。基于这一认识,我们从中国港湾的发展战略和业务体系出发,确定中国港湾的管理信息化总体目标为:
以中国港湾的发展目标、发展战略以及各职能部门、各业务板块的功能与目标为基础,通过优化企业信息资源,结合行业信息化实践经验和对信息技术发展趋势的掌握,建立架构灵活、扩展性强的信息化体系,分阶段逐步实现中国港湾主体业务的精细化管理,对内强化企业的执行力,对外增强企业的核心竞争力。
建立“一个平台、二个门户、三层应用、八大系统”,实现中国港湾从公司到项目部的信息化管理。
一个平台:集成应用平台是各种应用高度集成和共享的公共技术平台,能够兼容异构系统的系统整合,提供公共的应用服务和开发接口。
二个门户:一是为公众、供应商和客户提供信息、服务和电子商务应用的对外门户网站;二是为企业内部业务系统提供协同工作、集成框架与统一呈现的内部门户网站。
三层应用:战略层应用重点在领导查询、统计分析、决策支持以及建立统一的基础数据库;业务层主要集中在项目整体管理和业务处理;作业层主要集中在对项目的过程管理。
八大系统:公司级的市场经营管理系统、项目监管系统、财务管理系统、人力资源管理系统、合同管理系统、行政办公管理系统、档案资料管理系统,项目部级的单项目管理系统。

系统和功能介绍
中国港湾工程有限责任公司协同办公系统是构建在统一的协同工具和协同平台上的集成的、协同的业务系统。该系统使企业的各项主要行政办公业务工作都能实现计算机化和网络化,为企业信息查询、决策和工作联系等提供网络服务。

中国港湾协同办公平台提供了统一的公用基础设施和平台,企业的各类业务系统都直接构架或连接到这个统一的协同平台上,通过协同平台为基础和枢纽,将分散的企业业务系统整合起来,形成一个有机的、紧密联系的整体,从而获得协同和整体的效益。

中国港湾协同办公平台统一的协同工作环境和业务门户、集成和协同的业务应用、灵活的决策信息提取和统计分析、强大的业务协同和管理监控、多维的信息网状整合,都将极大的提高企业的工作效率和工作质量,为企业更好的业务发展和行使权力提供现代化计算机技术服务和管理手段。

系统实现的功能如下:
一、协同办公平台实现了任务协同功能,包括统一的工作台、任务中心、工作日志、日程、便笺、备忘录、个人文档中心。协同办公平台实现了“点对点”和“串行”协作模式到“立体并行”的协同模式的突破,实现了信息扁平、立体监控、提前介入和即时协作,从本质上提升了团队协同的效率。工作台把个性化的业务功能、待办任务、个人关注信息、重要提醒等按照统一的方式推送到用户桌面上。通过选择自动进入各自需要办理的工作流程或业务处理中。

二、办公自动化OA管理系统由会议室管理、公文管理、部门文件管理、办公用品管理、固定资产管理、备件管理、办公用品管理、证照管理、印章管理、名片管理、汇率管理、日程管理、签证管理、常用组织管理、办公系统统计和基础数据共15个极具价值的功能信息发布、工作事务等模块组成。系统基本涵盖了办公自动化的所有业务功能,并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程与大量配套表格来设计,是用户日常工作的信息化管理平台。

办公自动化OA管理系统的重点是实现公文收发文审批、公文传输、办公流程规范化,实现公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等的公文管理全过程的管理,从而实现各处室、下属各单位之间办文的完全自动化、无纸化。公文管理功能由发文拟稿、收文登记、公文查询、阅文、签报等模块组成;公文发布的整个过程由不同岗位不同人员一起完成;不同岗位的人员具有不同的处理公文的权限。公文的流程严格按照中国港湾实际管理进行设计。其他辅助办公模块,通过实现工作流程的自动化,流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,规范各项工作,提高单位协同工作的效率,帮助企业解决行政管理工作中的各项难题。

三、档案管理系统实现在办公自动化系统中流转的收文、发文自动预归档、建立非文书类档案目录并组卷的功能,同时具备档案借出、销毁等功能。

四、知识中心支持企业基于部门、用户、知识类别等各种方式设置资源栏目,可按各自权限进行管理,并实现企业统一的模板库,供公文调用。知识管理包括栏目管理、知识栏目变更、知识发布管理和知识库查看功能。通过实现知识管理的自动化,解决传统手工办公模式下文档的保存、共享、使用和再利用的一系列困难,以及难以进行便捷文档检索的问题。

五、内部网站提供统一的网站管理平台,统一管理栏目、文章、图片、附件等内容,实现网站管理平台与OA系统的用户同步。OA系统能方便地把公文等信息发布到内网网站进行展现,且实现OA系统和CMS内网网站的单点登录功能,两个系统之间可以无缝跳转。内部信息门户主要包括图片新闻、公司动态、通知公告、中标信息、信息动态、热点链接、快速通道、外事直通车、技术园地、友情链接、外汇汇率等栏目,在内部建立起一个有效的信息发布和交流的场所,能够在员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

六、合同管理包括合同范本清单、初审办理、会审办理、签署授权、合同备案、合同台帐、统计分析和基础设置功能。

七、移动办公系统提供了便捷的移动办公能力,与电脑办公系统数据一致,通过手机、平板,登陆客户端软件,输入账号密码就可以进入办公系统,完成企业的行政审批、申请审批、财务审批等;并且可在手机上查看新闻公告通知等;其他功能:如会议管理、出差管理、费用报销等,可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作。

项目总结
中国港湾协同办公管理系统正式上线运行后,中国港湾全部公文都已在网上流转,通过网络和手机文件审批方式的使用,完全改变了以往公文流转中周期长效率低的状况,同时为公文的查阅和管理提供了极大的方便。通过统一的新闻和工作门户以及日常办公模块的建设,为中国港湾的日常管理提供了便捷。中国港湾协同办公管理系统的建设使用,实现对办公管理事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本,真正实现企业办公的信息化、网络化、集中化,办公管理的实时高效,办公业务一体化;加强集团整体运营的计划性,真正实现了集团的决策与管理目标。

系统截图

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